Декларування-2025: що змінилося та як подати декларацію без «головного болю»
В Україні триває кампанія декларування доходів за 2025 рік. Для публічних службовців це період особливої відповідальності, адже дедлайн — 31 березня. Щоб процес пройшов максимально спокійно, ми поспілкувалися з головним спеціалістом з питань запобігання та виявлення корупції Звягельської РВА Іриною Ящук.
Головний меседж цього року: декларування стає простішим завдяки цифровізації, але вимагає ще більшої уваги до деталей.
Що нового в інтерфейсі та процесі?
Технології не стоять на місці, і НАЗК активно впроваджує інструменти, які економлять час декларанта:
Тепер доступна функція часткового автозаповнення. Система сама підтягує дані з реєстрів нерухомості, транспорту, податкової та Пенсійного фонду.
Важливо: не довіряйте системі на 100%. Реєстри можуть містити застарілу інформацію (наприклад, майно, яке ви вже продали, але зміни не відобразилися). Перевіряйте кожну цифру!
Найбільша складність минулих років — дані членів сім'ї. Тепер вони можуть надати згоду через застосунок «Дія». Декларант у кабінеті НАЗК надсилає запит члену сім'ї. Той підтверджує згоду в «Дії». Після цього дані з державних реєстрів про активи родича автоматично потрапляють у чернетку декларації. Автоматично підтягується лише те, що є в реєстрах (нерухомість, автомобілі, офіційні доходи). До прикладу, готівкові кошти, яких немає в базах даних, все одно треба вносити вручну.
Більше не потрібно вишукувати довжелезні номери IBAN. Достатньо просто вказати назву банку чи установи, де у вас або членів сім'ї відкриті рахунки.
Як виправити помилку, якщо вже натиснули «Відправити»?
Увійдіть у свій персональний кабінет;
знайдіть подану декларацію – біля неї є кнопка «Подати виправлену декларацію», яка буде активною 30 днів з моменту подання документа;
натисніть кнопку – система створить чернетку виправленої декларації;
відредагуйте дані;
збережіть зміни, після чого чернетка виправленої декларації буде збережена;
подайте чернетку виправленої декларації.
Кредитні ліміти та «борги»:
Зверніть увагу на Розділ 13 («Фінансові зобов'язання»). Тут правила стали чіткішими:
Декларуємо кредит, якщо сума використаних коштів або залишок заборгованості на 31 грудня перевищує 50 прожиткових мінімумів (для звіту за 2025 рік це 151 400 грн). Важливо, якщо кредит був отриманий протягом 2025 року і його сума перевищила 151 400 грн, його потрібно не лише внести до Розділу 13, а й додатково вказати в Розділі 14 («Видатки та правочини»), оскільки отримання позики є правочином.
Доходи 2025: від «Кешбеку» до «Тисячі»
НАЗК чітко роз'яснило, що вважати доходом у цьому сезоні:
Національний кешбек: Якщо ви отримували ці кошти на карту — це дохід, який треба вказати.
Соціальна підтримка («тисяча Зеленського» «Пакунок малюка». та інші): Обов'язково декларуємо як соціальну допомогу.
У розділі «Доходи» система вже містить готовий список видів виплат. Вам достатньо обрати потрібний пункт: «Національний кешбек», допомога «єПідтримка», «Зимова підтримка» або монетизований «Пакунок малюка».
Легке заповнення: при виборі відповідного виду державної допомоги дані про джерело доходу (держава/уповноважений орган) заповнюються автоматично. Це значно спрощує звітування за програмами підтримки, якими ми всі користувалися у 2025 році.
Рух коштів між членами сімʼї
Національне агентство дотримується позиції, що рух коштів між субʼєктом декларування і членами його сімʼї не підлягає декларуванню (за винятком окремих видів доходів на кшталт подарунків чи аліментів). У нових розʼясненнях НАЗК надало додаткові приклади подібних ситуацій.
Обмін валют
Ще з 2021 року в Законі України «Про запобігання корупції» існує норма, яка дозволяє не декларувати операції з обміну валют як видатки чи правочини у Розділі 14 декларації.
В оновлених розʼясненнях НАЗК наголосило на розширеному тлумаченні цього положення закону. Національне агентство вказало, що отримані від обміну валют кошти також не вважаються доходом для цілей е-декларування. Таким чином, операції щодо обміну валют не потрібно відображати ані в Розділі 14 «Видатки та правочини субʼєкта декларування», ані в Розділі 11 «Доходи, у тому числі подарунки».
Яка відповідальність передбачена за неподання або несвоєчасне подання декларації?
За умисне неподання суб’єктом декларування декларації передбачена кримінальна відповідальність у вигляді штрафу від 2500 до 3000 НМДГ або громадських робіт на строк від 150 до 240 годин, або обмеження волі на строк до 2 років, або позбавлення волі строком на 1 рік, з позбавленням права обіймати певні посади чи займатися певною діяльністю на строк до 3 років (ст. 366-3 КК України).
За несвоєчасне подання без поважних причин декларації передбачена адміністративна відповідальність у вигляді накладення штрафу від 50 до 100 НМДГ
Нагадую: Згідно зі статистичними даними, найчастіше декларуватися забувають звільнені працівники, яким необхідно подати:
декларацію при звільненні: протягом 30 календарних днів після звільнення;
щорічну декларацію після звільнення: до 1 квітня наступного після звільнення року.
Особливу увагу слід приділити також тим, хто перебуває у відпустках по догляду за дитиною — тимчасовий відрив від публічної служби підвищує можливості забути про своєчасне подання щорічної декларації.
У разі переведення суб’єкта декларування на іншу посаду, яка також передбачає здійснення діяльності, декларація при звільненні не подається.
Якщо у вас виникло складне питання, не гадайте. Зазирніть у Базу знань НАЗК (https://nazk.gov.ua/uk/novyny/nazk-onovylo-roz-yasnennya-dlya-kampanii-deklaruvannya-za-2025-rik/) — там тепер є детальні приклади для будь-якої життєвої ситуації: від продажу авто до отримання спадщини.
Дедлайн — 31 березня. Не відкладайте на останню ніч, коли сервери будуть перевантажені!
