Нарада щодо захисту життєво важливих документів
Сьогодні, 20 червня, відбулася онлайн-зустріч у Zoom, де обговорювали дуже важливу тему: як створити новий план (Програму) зі збереження копій важливих документів Житомирської області на період 2026–2030 років.
У цій нараді взяли участь заступник начальника Звягельської РВА Олег Зубовський, начальник відділу житлово-комунального господарства, архітектури, містобудування, інфраструктури, цивільного захисту населення та оборонної роботи - головний архітектор Руслан Фіщук та начальник архівного відділу Ганна Кравець.
Термін дії нинішньої Програми (2021–2025 роки) вже добігає кінця. На зустрічі наголосили, що новий план має повністю відповідати Закону України «Про страховий фонд документації України». Це означає, що потрібно оновити список об'єктів, документи яких необхідно зберігати в цьому фонді.
Мова йде про документацію на: транспортні шляхи, промислові підприємства, житлові будинки, пам'ятки культури, а також об'єкти, що несуть небезпеку для довкілля чи можуть спричинити техногенні аварії. Навіщо це потрібно? Аби в разі надзвичайної ситуації (наприклад, повені чи обстрілу), коли оригінали документів можуть бути втрачені або пошкоджені, у нас були їхні копії. Це дозволить швидко відновлювати зруйноване, особливо в умовах війни чи інших кризових ситуацій.
До конференції долучилася Олена Уманець, директорка Північного регіонального центру страхового фонду документації. Вона поділилася цінними порадами та пояснила, як правильно формувати ці списки й налагоджувати співпрацю з відповідними установами.
Створення такого актуального фонду документів — це дуже важливий крок для посилення безпеки нашого регіону. Це допоможе зберегти критично важливі ресурси та дозволить нам краще підготуватися до будь-яких надзвичайних ситуацій, щоб ефективно на них реагувати.
